Warum HR-KI besonders reguliert ist
Der AI Act stuft KI-Systeme als hochriskant ein, die für die Einstellung, Auswahl, Beförderung, Kündigung, Aufgabenzuweisung oder Überwachung von Beschäftigten bestimmt sind. Für Betreiber solcher Systeme gelten ab dem 2. Dezember 2027 unter anderem Pflichten zur menschlichen Aufsicht, zur Information der Beschäftigten und zur Aufbewahrung von Protokollen.
Schon heute gelten das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz – eine Software, die bestimmte Gruppen benachteiligt, kann Entschädigungsansprüche auslösen –, der Beschäftigtendatenschutz und Art. 22 DSGVO für automatisierte Entscheidungen. Nach dem Betriebsverfassungsgesetz hat der Betriebsrat bei der Einführung technischer Einrichtungen, die zur Überwachung geeignet sind, ein Mitbestimmungsrecht; er kann bei KI-Fragen zudem Sachverständige hinzuziehen.
Unser Ansatz
Wir prüfen die HR-Software vor dem Kauf, gestalten Anbieterverträge mit den nötigen Informationspflichten, verhandeln Betriebsvereinbarungen und richten Prozesse ein, die eine echte menschliche Entscheidung sicherstellen.
Praxisbeispiele: KI im Personalwesen
Bewerbermanagement mit Matching-Funktion
Entschädigungsforderung einer abgelehnten Bewerberin
KI-gestützte Schichtplanung
Die Beispiele sind typische, anonymisierte und vereinfachte Konstellationen aus der Beratungspraxis. Jeder Fall ist anders – das Ergebnis hängt von den Umständen des Einzelfalls ab.
Unsere Leistungen: KI im Personalwesen
- Prüfung von HR-Software vor dem Kauf
- Einordnung nach dem AI Act
- Diskriminierungsprüfung und AGG
- Betriebsvereinbarungen zu HR-KI
- Beschäftigtendatenschutz
- Verteidigung gegen AGG-Ansprüche
So läuft die Zusammenarbeit ab
Häufige Fragen: KI im Personalwesen
Ist jede HR-Software mit KI hochriskant?
Nein. Hochriskant sind Systeme, die bestimmungsgemäß Entscheidungen über Einstellung, Beförderung, Kündigung, Aufgabenzuweisung oder Leistungsbewertung beeinflussen. Ein reines Rechtschreibprogramm im HR-Bereich gehört nicht dazu.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Bei technischen Einrichtungen, die zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet sind, hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht. Das trifft auf viele KI-Systeme zu.
Müssen Bewerber über den KI-Einsatz informiert werden?
Ja. Nach der DSGVO müssen Bewerber über die Verarbeitung ihrer Daten informiert werden, bei automatisierten Entscheidungen auch über die involvierte Logik. Der AI Act ergänzt Informationspflichten für Hochrisiko-Systeme.
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