Was in eine KI-Richtlinie gehört
Eine gute KI-Richtlinie ist kurz, konkret und lebt von Beispielen. Sie regelt mindestens: welche KI-Werkzeuge freigegeben sind und über welche Zugänge, welche Daten nicht eingegeben werden dürfen (personenbezogene Daten, Mandanten- und Kundengeheimnisse, Quellcode, Vertragsentwürfe), wie KI-Ergebnisse geprüft und gekennzeichnet werden, wer neue Werkzeuge freigibt und an wen sich Beschäftigte mit Fragen wenden.
Ebenso wichtig ist die Abstimmung mit bestehenden Regeln – Datenschutz, IT-Sicherheit, Geheimhaltung, Urheberrecht – und gegebenenfalls eine Betriebsvereinbarung, wenn KI-Systeme geeignet sind, Leistung oder Verhalten der Beschäftigten zu überwachen.
KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act
Anbieter und Betreiber müssen sicherstellen, dass Personen, die mit KI-Systemen arbeiten, über ausreichende Kenntnisse verfügen. Das Gesetz schreibt kein festes Format vor. Bewährt haben sich kurze, rollenbezogene Schulungen mit Praxisbeispielen und eine Dokumentation, wer wann geschult wurde. So lässt sich der Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden, Kunden und Versicherern einfach führen.
Unser Vorgehen
Wir erfassen die tatsächliche Nutzung, entwerfen die Richtlinie in verständlicher Sprache, stimmen sie mit Datenschutz, IT und Betriebsrat ab und schulen Ihre Teams – vor Ort oder per Video.
Praxisbeispiele: KI-Richtlinie & Schulung
Kanzleiübergreifende Nutzung von Chatbots
Entwickler und KI-Codeassistenten
Betriebsvereinbarung zu KI-Werkzeugen
Die Beispiele sind typische, anonymisierte und vereinfachte Konstellationen aus der Beratungspraxis. Jeder Fall ist anders – das Ergebnis hängt von den Umständen des Einzelfalls ab.
Unsere Leistungen: KI-Richtlinie & Schulung
- KI-Richtlinie für Mitarbeiter
- Freigabeprozess für KI-Tools
- Schulungen zur KI-Kompetenz (Art. 4)
- Dokumentation und Nachweise
- Betriebsvereinbarungen zu KI
- Abstimmung mit Datenschutz und IT-Sicherheit
So läuft die Zusammenarbeit ab
Häufige Fragen: KI-Richtlinie & Schulung
Ist eine KI-Richtlinie gesetzlich vorgeschrieben?
Nicht ausdrücklich. Sie ist aber das einfachste Mittel, um Datenschutz, Geheimnisschutz und die KI-Kompetenzpflicht praktisch umzusetzen und nachzuweisen.
Wie oft muss geschult werden?
Ein fester Turnus ist nicht vorgeschrieben. Sinnvoll sind eine Basisschulung bei Einführung, Auffrischungen bei neuen Werkzeugen und eine Einweisung für neue Beschäftigte.
Darf ich die KI-Nutzung einfach verbieten?
Ja, aber ein reines Verbot wird erfahrungsgemäß umgangen. Besser ist eine kontrollierte Freigabe geeigneter Werkzeuge mit klaren Regeln.
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